Jak najemcy dostosowują się do zmieniającej się rzeczywistości na rynku biurowym? Jakie wyzwania i oczekiwania mają firmy po minionych latach cyfrowej transformacji wywołanej pandemią COVID-19? Na te pytania odpowiedzi udzielił Karol Grejbus, dyrektor w dziale reprezentacji najemcy w Savills.  

Dostosowanie firm do nowej rzeczywistości na rynku biurowym

Rok 2024 przyniesie istotne zmiany dla firm jako najemców powierzchni biurowych. Będziemy świadkami, jak będą one adaptować się do nowych modeli pracy. Z jednej strony będziemy obserwować dalsze zmiany w skalowaniu zapotrzebowania na powierzchnię biurową, z drugiej – wzrost zainteresowania wysokim standardem w atrakcyjnych lokalizacjach. To tendencja, która generuje oszczędności, ale i stawia nowe wyzwania.

Rok 2024 przyniesie istotne zmiany dla firm jako najemców powierzchni biurowych. Będziemy świadkami, jak będą one adaptować się do nowych modeli pracy.

Karol Grejbus, dyrektor w dziale reprezentacji najemcy w Savills

Czas potrzebny na wynajem biura i umowy najmu

Rynek najmu również ewoluuje. Procesy relokacji czy renegocjacji umów najmu trwają teraz dłużej, często nawet 12 miesięcy i dłużej. Co więcej, zauważamy skłonność najemców do preferowania krótszych umów w procesach ich renegocjacji, co wpisuje się w dynamicznie zmieniający się rynek. Nie bez znaczenia dla rynku stają się zielone umowy najmu. Od 2024 r. określona grupa firm, zgodnie z dyrektywą CSRD, będzie musiała zacząć gromadzić dane niezbędne do nowych raportów ESG.

Elastyczność i nowe modele pracy

Pandemia pokazała nam korzyści płynące z elastycznych modeli pracy. Wiele firm skłania się ku modelowi hybrydowemu, łączącemu pracę zdalną z obecnością w biurze. To przekłada się na mniejsze zapotrzebowanie na wynajem tradycyjnego biura i otwiera drzwi dla bardziej elastycznych rozwiązań, takich jak biura serwisowane.

Karol Grejbus odpowiada za rozwój oferty dedykowanej najemcom powierzchni biurowych oraz za zapewnienie firmom kompleksowego wsparcia w procesie najmu oraz pomocy w odpowiedzi na aktualne wyzwania związane z zapewnieniem pracownikom powierzchni biurowej dostosowanej do nowych modeli pracy.

Przestrzeń wielofunkcyjna i innowacje 

Nowoczesne biura coraz częściej stawiają na wielofunkcyjność. Zamiast tradycyjnych układów, firmy wybierają przestrzenie dostosowywane do różnych potrzeb – sale konferencyjne, strefy współpracy, coworkingi. Inwestycje w nowoczesne technologie i narzędzia pozwalają na efektywniejsze zarządzanie biurami, co widoczne jest również w kosztach. Na rynku pojawią się nowe rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji (AI). Te innowacyjne rozwiązania będą musiały jednak zaadresować rosnące obawy, m.in. dotyczące poufności danych, które obecnie hamują ich wdrażanie w korporacjach. Rozwój PropTechu (Przeczytaj nasz artykuł o rozwiązaniach PropTech) czyli technologii dedykowanych nieruchomościom, będzie zatem nie tylko kwestią wprowadzania nowych narzędzi, ale również adaptacji i integracji z istniejącymi systemami i procesami biznesowymi. Na poziomie narzędzi, czeka nas bardziej ewolucja niż rewolucja. Spodziewamy się również mariażu ESG z PropTechem, gdzie mierzenie danych i optymalizacja staną się częścią certyfikacji związanej ze wdrażaniem działań z zakresu ESG.

Kultura organizacyjna, a przestrzeń biurowa

Przestrzeń biurowa ma kluczowe znaczenie dla budowania kultury organizacyjnej. Firmy coraz częściej projektują biura jako inspirujące i przyjazne miejsca pracy, które sprzyjają zaangażowaniu i efektywności pracowników. Pracownicy i pracodawcy mają różne oczekiwania odnośnie efektywności pracy: pracownicy skupiają się na indywidualnej produktywności w dobrze zorganizowanej przestrzeni domowej, podczas gdy pracodawcy priorytetowo traktują efektywność zespołową, co często wiąże się z wyzwaniami w pracy hybrydowej. Jednak w dyskusji na ten temat często pomija się fakt, że dla skutecznego działania organizacji ważne jest myślenie w kategoriach współpracy i efektywności całego zespołu.

Podsumowując, rok 2024 będzie czasem nowych wyzwań, ale i możliwości dla firm wynajmujących powierzchnie biurowe. Zmiana potrzeb, a także tendencje do optymalizacji powierzchni i elastyczności w umowach najmu rysują nowy obraz rynku biurowego.

Zachęcamy do śledzenia naszych kolejnych wpisów, gdzie będziemy dalej analizować i omawiać aktualne trendy na rynku nieruchomości!