Bird & Bird, renomowana kancelaria prawnicza, zdecydowała się przenieść swoje biuro do nowej lokalizacji w listopadzie 2022 roku. Wybór padł na biurowiec Central Point, gdzie na trzech piętrach o łącznej powierzchni ponad 2200 m kw. miała powstać przestrzeń, która odchodzi od utartych schematów typowego biura prawniczego, oferując najwyższą jakość i nowatorskie rozwiązania.

Innowacyjna przestrzeń biurowa

W projekcie tym firma doradcza Savills odegrała kluczową rolę. Nie tylko pomogła Bird & Bird w procesie wynajmu nowego biura, ale także zajęła się kompleksową aranżacją powierzchni. Cały projekt został zrealizowany w formule Open Book by Savills, która umożliwia działowi doradztwa budowlanego i projektowego pełne zarządzanie koordynacją dostawców i podwykonawców, a co za tym idzie, przynosi znaczące oszczędności dla klienta. Dzięki tej formule klient mógł od samego początku mieć pełną kontrolę nad kosztami projektu i pewność uzyskania najlepszych cen. Dozór nad pracami sprawowali wykwalifikowani inspektorzy, a całością zarządzał zespół wraz z dedykowanym kierownikiem projektu z ramienia Savills.

WYZWANIA PROJEKTOWANIA BIURA DLA KANCELARII 

Największym wyzwaniem w projektowaniu nowego biura dla Bird & Bird było przeprowadzenie optymalizacji kosztowej. Ze względu na specyfikę pracy klienta, konieczne było zaprojektowanie przestrzeni w układzie gabinetowym, co wiąże się z wysokimi wymaganiami dotyczącymi materiałów spełniających surowe normy przeciwpożarowe oraz rozwiązań instalacyjnych. Dzięki formule Open Book by Savills udało się osiągnąć rzeczywiste oszczędności względem założonego budżetu, które można było przeznaczyć na dodatkowe udogodnienia i elementy wystroju. W rezultacie biuro Bird & Bird zostało jeszcze lepiej zaplanowane i dostosowane zarówno do najnowszych trendów, jak i indywidualnych potrzeb klienta.

NOWE BIURO JAKO ELEMENT TOŻSAMOŚCI

Dla firm, wygląd biura stał się coraz ważniejszym elementem ich tożsamości i kultury organizacyjnej. Projektowanie przestrzeni biurowej przeszło długą drogę, a głównym celem jest teraz zapewnienie jak najlepszych warunków koncentracji i wydajności w wykonywanych zadaniach. Bird & Bird postawiło na stworzenie przyjaznego dla pracowników miejsca pracy, łącząc minimalistyczny styl biura z wyrazistymi kolorami, które oddają dynamikę zespołu. Firma Workplace, odpowiedzialna za projekt, jest zorientowana na dobrostan ludzi i planety, dlatego także m.in. zadbano o to, aby meble z poprzedniego biura otrzymały drugie życie.

KOMPLEKSOWE PODEJŚCIE W ARANŻACJI BIURA

Zespół doradztwa budowlanego i projektowego Savills podjął się kompleksowych prac nad projektem, począwszy od etapu Shell & Core. Firma przejęła odpowiedzialność za realizację wszystkich prac projektowych i realizacyjnych, pełniąc jednocześnie rolę generalnego wykonawcy i nadzorując pracę dostawców i podwykonawców w imieniu klienta. Realizacja projektu nowego biura Bird & Bird była niezwykle ekscytującym wyzwaniem, ze względu na skalę i potrzebę dostosowania przestrzeni do indywidualnych potrzeb pracowników. Efektem tych działań jest biuro o wyjątkowym charakterze, które odzwierciedla tożsamość i dynamikę jego użytkowników.

OPTYMALIZACJA KOSZTÓW ARANŻACJI BIURA WG SAVILLS

Savills, rozwijając swoje usługi doradztwa budowlanego i projektowego, odnotował rekordowe przychody w ubiegłym roku. Polski oddział firmy zrealizował 70 projektów wykończeniowych o łącznej powierzchni biurowej przekraczającej 50 tys. m kw. Wartość prac w formule Open Book by Savills przekroczyła 40 mln złotych. To dowód na rosnące zainteresowanie taką formą inwestycji i świadczy o sukcesie tej metody optymalizacji kosztów.

W ostatnich latach koszty prac wzrosły niewspółmiernie do kontrybucji oferowanych przez wynajmującego. Realizacja w formule Open Book, która pozwala obniżyć koszty prac, a co za tym idzie dopłatę najemcy do fit-outu, jest idealną odpowiedzią na potrzeby klientów.

Mateusz Parzychowski, Associate, Senior Project Manager, Building & Project Consultancy

Projekt nowego biura Bird & Bird oraz formuła Open Book by Savills stają się inspiracją dla innych firm, które poszukują rozwiązań umożliwiających optymalizację kosztów aranżacji biura. Dzięki współpracy z profesjonalnymi doradcami budowlanymi i projektowymi, można stworzyć przestrzeń biurową, która nie tylko spełnia najwyższe standardy jakościowe, ale także odpowiada indywidualnym potrzebom i wartościom firmy.