Obecnie wiele firm staje przed wyzwaniem znalezienia odpowiedniej powierzchni biurowej, która spełni ich wymagania i potrzeby. Wynajem biura może wiązać się z wieloma trudnościami, które dla większości osób nie są codziennością. Dlatego też, skorzystanie z usług doradcy przy najmie powierzchni biurowej może okazać się nie tylko pomocne, ale i kluczowe pod względem osiągnięcia biznesowego sukcesu.
W dobie obecnej sytuacji na rynku, znalezienie odpowiedniego biura może być zadaniem trudnym i czasochłonnym. Decyzja dotycząca wyboru odpowiedniego miejsca, w którym będziemy rozwijać firmę, ma ogromne znaczenie dla jej przyszłości.
Michał Karolkiewicz, Senior Consultant, Office Agency, Tenant Representation, Savills
Wiedza i doświadczenie
Doradca to przede wszystkim osoba, która posiada ugruntowaną wiedzę i bogate doświadczenie na temat rynku nieruchomości biurowych. Przewagę w tym sektorze budują kontakty i przepływ informacji o zwalniających się powierzchniach, tych już dostępnych oraz aktualnych rynkowych cenach za metr kwadratowy. Dzięki temu, jest on w stanie doradzić w kwestii wyboru odpowiedniej powierzchni biurowej, która spełni potrzeby firmy oraz zapewni optymalne warunki pracy w zależności od specyfiki pracy zespołu. Pracę agenta, ale także wynajmującego ułatwia rozbudowana wyszukiwarka nieruchomości biurowych, którą można odnaleźć na naszej stronie.
Zadaniem doradcy jest szczegółowe poznanie specyfiki działalności firmy oraz oczekiwań pod względem lokalizacji, wielkości powierzchni biurowej, układu pomieszczeń, dostępności zaplecza socjalnego oraz wielu innych kwestii.
Michał Karolkiewicz, Senior Consultant, Office Agency, Tenant Representation
Indywidualne podejście
Firmy z różnych sektorów mają swoje indywidualne potrzeby i wymagania, które muszą zostać spełnione, aby wynajęta przestrzeń była idealna dla konkretnego zespołu pracowników. Zadaniem doradcy jest szczegółowe poznanie specyfiki działalności firmy oraz oczekiwań pod względem lokalizacji, wielkości powierzchni biurowej, układu pomieszczeń, dostępności zaplecza socjalnego oraz wielu innych kwestii. To wszystko pomaga doradcy w dopasowaniu odpowiedniego zakresu usług, który umożliwia szczegółowo zaplanować proces wynajmu biura, a następnie wdrożyć najlepsze rozwiązania. Oprócz działu transakcyjnego firma Savills oferuje doradztwo techniczno-budowlane, które łącznie gwarantuje kompleksową usługę.
Szczegółowa analiza
Szczegółowa analiza ofert jest niezwykle ważna ze względu na dużą konkurencyjność rynku nieruchomości komercyjnych. Istnieje wiele budynków, które oferują podobne warunki wynajmu biura, ale tylko nieliczne z nich będą spełniać wymagania klienta w 100%. Jednym z najważniejszych czynników branym pod uwagę podczas analizy ofert, jest aspekt finansowy. Doradca przygotowuje analizę kosztów, która obejmuje nie tylko czynsz, ale także koszty eksploatacji, czynsz za wynajem miejsc parkingowych, koszty administracyjne, podatki i inne koszty składające się na pełną comiesięczną kwotę, jaką ostatecznie poniesie przyszły najemca.
Bezpieczeństwo transakcji
Doradca przy najmie powierzchni biurowej działa w imieniu Klienta, co oznacza, że reprezentując go jego celem jest zapewnienie jak najlepszych warunków najmu i zabezpieczenie interesów organizacji. Wspiera firmę na każdym etapie procesu wynajmu biura – od wyszukania odpowiedniej nieruchomości, przez negocjacje, aż do podpisania umowy. Często jego rola wykracza nawet dalej i dotyka takich aspektów, jak ogłoszenie wspólnego sukcesu, który przekłada się na budowę wizerunku klienta i zapowiedź jego dalszej ekspansji na rynku. Wynajem biura to inwestycja na długi czas, więc kluczowe jest żeby wszystkie możliwe aspekty były możliwie jak najlepiej zabezpieczone.
To już czas na szukanie biura
Zgodnie z wynikami najnowszego badania Savills, dotyczącego kosztów najlepszych lokalizacji biur, koszty wyposażenia biur w Europie wzrosły średnio o 14 procent w ciągu ostatniego roku ze względu na rosnące koszty materiałów i robocizny. W rezultacie, na przykład w Warszawie wzrasta poziom współdzielonych nakładów przez najemcę w aranżację. W zależności od rynku praktyki te różnią się w zależności od tego, czy aranżacja jest zwykle opłacana przez najemcę, czy właściciela. Wybiegając w przyszłość, w miarę wyczerpywania się dostępności najlepszych powierzchni, możemy zacząć obserwować dalsze wycofywania dodatkowych zachęt przez właścicieli budynków. Najemcy, których najem wygasa w latach 2025/26, skorzystają z nich jeżeli wcześniej rozpoczną poszukiwanie i negocjacje nowej powierzchni biurowej.
Najem powierzchni biurowej to ważny aspekt, który może mieć wpływ na dalszy rozwój biznesu, dlatego warto podjąć go w sposób przemyślany. Korzystając z usług doświadczanego doradcy możemy to zrobić w sposób świadomy, który zaoszczędzi czas i środki w budżecie firmy.
